El control de inventarios es parte esencial en la administración de una compañía. Esta partida está conformada por todas las cuentas que conforman el Elemento 2 del Nuevo Plan Contable General Empresarial, como son: mercadería, productos terminados, productos en proceso, materias primas, materiales auxiliares, suministros y repuestos, envases y embalajes, inventarios por recibir y desvalorización de inventarios.
Estos bienes son destinados para la venta como son las mercaderías y productos terminados, como también para el consumo interno o para la producción en empresas industriales. Estas partidas son las que van a generar utilidades (ingresos) para la empresa, si la gestión de inventarios no es la adecuada, el elemento se ve afectado, esto porque, al no tener control e información oportuna, se pueden cometer algunos errores como el excesivo stock o escases de productos (mínimos y máximos de stocks), también el desconocimiento acerca de que productos tienen índices de alta rotación y fecha de pronta caducidad.
El papel del auditor será de suma importancia dentro de las organizaciones, evaluando controles de detección, prevención y gestion de riesgos, podrá realizar acciones preventivas, y además de ello, deberá sugerir la subsanación de todos los errores materiales encontrados durante su revisión conforme a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF´s) y Normas Internacionales de Auditoria (NIA´s), para tener saldos razonables en base a los procedimientos de control interno establecidos por la entidad.
La presente Guía Práctica es de utilidad para los interesados en realizar una auditoría del rubro existencias, en la cual se desarrollan los aspectos más relevantes a tener en cuenta. La guía inicia con los conceptos de la Norma Internacional de Contabilidad N° 2 Inventarios, que preliminarmente debe estudiarse; en la segunda sesión describe los objetivos, riesgos y aseveraciones de auditoria; y como última sesión se desarrolla la planificación, programas de auditoria, así como su presentación y revelación de las existencias; cada una de estas sesiones presentan casos prácticos desarrollados y propuestos con el fin de orientar para que se realice una auditoria financiera de existencias.