Los fondos públicos, según la normativa son clasificadas en tres fases los cuales son: la estimación, el determinado y la percepción, cada una de ellas son registrados y procesados en el SIAF SP, en las fases conocidas como el determinado y el recaudado, para ello el SIAF presenta una serie de códigos que tienen que ser identificados en las fases mencionadas, el adecuado uso de estos códigos permite tener reportes financieros adecuados para la toma de decisiones. Por otro lado, los gastos públicos, según la normatividad también son clasificadas en cuatro fases: La Certificación de Crédito Presupuestal, El compromiso, el devengado y el Pago.